El departamento de contabilidad lo forman economistas, licenciados en empresariales, profesores mercantiles y técnicos con formación de grado, todos expertos contables ofreciendo un servicios de calidad, los medios materiales y los procedimientos no sitúan en error cero, con dos líneas de prestación; la teneduría de libros, llevanza de la contabilidad, confeccionando la contabilidad en nuestros medios, consiguiendo contabilidades fieles, prudentes y exactas y el asesoramiento contable ó tutoría contable, mediante el cual conseguimos que el personal encargado de la confección de la contabilidad en las empresas, también consigan contabilidades fieles prudentes y exactas.
Confección de la contabilidad
Llevanza de contabilidad, teneduría de libros, confección de la contabilidad en nuestros medios, obteniendo la máxima precisión e información, ofreciendo la garantía de que no se producen errores perjudiciales para las empresas aun con escasez de medios administrativos.
Documentación necesaria para confeccionar la contabilidad:
- Facturas Expedidas, Recibidas y justificantes de gastos, nos las pueden hacer llegar por cualquier medio; correo postal, Fax, preferible email de documentos escaneados, incluso indicar nuestra dirección a los acreedores de las mismas para que nos las envíen directamente, así como, la correspondencia de las comunidades.
- Extractos de Bancos: Listado de movimientos por cada una de las cuentas ó bien proporcionarnos unas claves exclusivamente para obtener el detalle de los movimientos, también pueden dar nuestra dirección al banco para que nos remitan directamente la documentación bancaria.
- Organizaremos la documentación recibida, por módulos de tratamiento; Facturas Expedidas por orden de número, Facturas Recibidas por orden de fecha, justificantes de gastos por orden de fecha, detalle de bancos por extractos a los que se unirán los justificantes de operaciones obtenidos ó que nos hallan aportado.
- Confección de la contabilidad oficial en nuestros medios informáticos, identificando partida y contrapartida, especificando número de factura, tercero, medio de cobro, banco, caja por el que se paga ó cobra, conciliando saldos, de tal forma que nos permita hacer un seguimiento exhaustivo de cada tercero.
- Información contable.- A petición de la empresa, se enviarán vía email, en formato Pdf ó Hojas Excel cualesquiera de los estados contables, necesarios para su completa información:
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias en disposición mensual en columnas o de los periodos que se determine, del trimestre, desde el inicio del ejercicio hasta la fecha, formato código de comercio, global cuenta, con detalle de subcuentas.
- Balance de Situación a fecha, con el formato más conveniente, formato código de comercio, global cuenta ó con detalle de saldos con terceros.
- Extractos de cuenta por periodos e intervalos.
- Mayor con detalle de partidas.
- Balance de sumas y Saldos, a los niveles que se determine.
- Libros Registro de Facturas
Asesoría Contable
Mediante el asesoramiento contable ó Tutoría contable, mantenemos una estrecha relación por contacto telefónico y telemático permanente con el personal encargado de confeccionar la contabilidad en las empresas, resolviendo las dudas y proponiendo los asientos para cada hecho económico titularidad del sujeto contable.
- Asesoramiento en materia Contable, proponiendo método, plan, resolviendo las incidencias y problemas que en esta materia se planteen al personal encargado de la confección de la contabilidad.
- Preparación de los asientos que por sus especiales características sea necesario, asientos de amortizaciones, ajustes, regularización y cierre del ejercicio.
- Comprobación de Balances, Saldos, Cuenta de explotación, para lo cual los medios de la empresa proporcionarán un balance de Sumas y Saldos al cierre de cada trimestre.
- Formación de los Libros de Contabilidad: Diario Oficial, Libro de Inventarios, Balances y Cuentas Anuales, Registro de Facturas Recibidas, Registro de Facturas Expedidas, y Libro Mayor Detallado, a partir de los listados generados en sus medios.
- Tramitación de la legalización de los Libros Oficiales.
- Redacción de la Memoria y Cuentas Anuales, a partir de los estados contables y documentación aportada por la empresa.
- Preparación del Depósito de Cuentas y su presentación en el Registro Mercantil.